六安市人民政府办公室关于印发六安市国家综合档案馆档案征集工作方案的通知

各县区人民政府，开发区管委，市政府有关部门、有关直属机构：

    《六安市国家综合档案馆档案征集工作方案》已经市政府同意，现印发给你们，请结合实际认真抓好贯彻落实。

                                                                                    2016年8月24日

六安市国家综合档案馆档案征集工作方案

六安市国家综合档案馆即将建成投入使用。为加强档案馆基础业务建设，丰富档案资源，完善馆藏结构，打造功能完善的爱国主义教育基地，经研究决定，面向社会各界开展档案资料征集。具体工作方案如下：

一、指导思想

以党的十八大、十八届三中、四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，贯彻落实中办发〔2014〕15号、皖办发〔2015〕33号文件要求，深入推进档案事业资源体系、利用体系、安全体系“三个体系”建设，加快提升档案治理能力和公共服务能力，推动全市档案事业走向依法管理、走向开放、走向现代化，为全面建成小康社会和六安的绿色发展、绿色振兴作出贡献。

二、工作目标

认真贯彻《六安市档案征集办法》，面向社会各界开展档案资料征集。力争通过开展征集活动，集中一批能够反映六安发展历史、具有学术研究价值、弥补和提升馆藏结构品位的精品档案资料。持续扩大档案征集工作的影响，不断拓展征集途径。建立长效征集机制，增强档案部门对散存散失在社会中档案资源的监管能力。有效整合社会档案资源，建立和完善覆盖人民群众的档案资源体系。深化开发利用，建立高效平台，提高档案资源的利用水平，放大档案价值体现。

三、征集范围

包括《六安市档案馆收集档案范围细则》及其附件所规定的范围和门类，以及散存散失的具有永久保存价值的各种载体档案及资料。

（一）中华人民共和国成立以前，本市行政区域内组织及个人形成的档案；

（二）中华人民共和国成立以后，对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，主要包括：

1．副省级以上领导在六安从事公务活动形成的各种文字材料、照片、声像等档案。

2．原籍六安或者在六安活动过的知名人士、专家学者、艺术家、有突出贡献的科学工作者、在全国以上各类竞赛和比赛中前三名获得者、全国劳动模范、全国先进工作者、战斗英雄、革命烈士以及担任市（师）以上领导职务者（含同级）的档案。

3．外国和国际组织领导人、知名人士在六安活动形成的档案，本市市级以上领导出国考察访问中形成的档案。

4. 六安区域内国家、省、市重点建设工程和重大科学技术研究项目形成的档案。

5. 六安区域内重大活动、重要事件、严重自然灾害形成的档案。

6.六安市出版的反映市情、市貌的文史资料，各学会、协会、研究会等群众团体的章程及印发的刊物等档案。

7.六安籍作者在国家级刊物发表作品的手稿和出版物;外地作者在省级以上刊物发表的反映六安市人和事的作品。

8.文革期间群众组织有代表性的档案，如：各种小报、照片、漫画、张贴宣传品等。

9.计划经济时期发行、流通、使用过的各种票证。

10.六安市区域内市级及其以上历史文化遗产、自然保护区档案。

11.各机关、团体、企业事业单位、国际组织及个人捐赠形成的各类档案。

12.具有保存价值、地方特色的其他档案。

（三）载体和门类

1.载体包括：纸质档案、电子档案（含纸质档案数字化副本）、实物档案、特殊载体档案及资料。

2.门类包括：文书档案、科技档案、专业档案、人物档案、照片档案、录音录像档案及资料。

3.征集档案资料时，同时收集有助于管理和利用特殊载体档案所必需的电子、音像等专用设备。

四、征集时间

集中征集从2016年8月开始到2016年12月结束，共分三个阶段开展。

第一阶段：宣传发动（2016年8月）。主要任务是开展宣传发动，营造征集氛围，做好征集准备。

第二阶段：档案资料征集（2016年9月至2016年12月）。主要任务是进一步梳理征集线索，分重点分层次分区域逐项跟踪征集，对征集到的各类档案资料，组织专家开展价值鉴定并完成实体接收。

第三阶段：工作总结（2017年1月）。主要任务是结合政府目标管理绩效考核相关要求认真开展工作总结。

五、工作举措

1.建立工作联系机制。为加强沟通协调，做好工作服务，市档案局（馆）领导班子成员分头开展联系工作。王平同志负责联系市直部门和中央、省级档案馆征集工作。王亚华同志负责联系霍邱、金安、裕安征集工作。刘斌同志负责联系金寨、叶集征集工作。石晓玲同志负责联系霍山、舒城征集工作。

2.建立线索跟踪制度。为加强工作引导，征集工作将列入市政府目标绩效管理档案工作考核内容。从本月起，各单位要明确专门人员负责，每周一将征集线索摸排和跟踪情况报市档案局管理科汇总。联系电话：0564-3374667。

3.规范征集工作流程。市档案馆将根据相关法律法规要求，以公平、公正、公开为原则，按照《六安市档案征集办法》规定的征集方式，建立健全专家评审机制，分别制定工作流程，确保各项征集工作规范进行。 

 六安市人民政府办公室                                              2016年8月24日印发