馆藏档案数字化专项资金财务管理制度

为严肃财经纪律，进一步规范馆藏档案数字化项目资金管理，提高项目资金、财务管理水平和资金使用效益，根据有关规定，结合本单位工作实际，特制定本管理制度。

一、实行专账管理，由专人负责。

项目资金由单位实行专账管理、专人负责，项目申报、采购需经项目领导组办公室主任审核登记，报领导组组长审批。

二、坚持专款专用，实行会计监督制度。

严格按照专项资金管理办法规定，严禁套取项目资金，严禁公款私存，设置账外账和“小金库”。随时接受主管部门、财政部门及审计部门的检查、监督和审计，做到专款专用。

三、严把资金支出审批关，坚持主管领导一支笔审批制。

支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明及签字，有收款人身份证号码和联系方式。有主管领导审批签字，并有付款的依据。报销用的票据必须按财务规定办理：经手人签字，证明人签字，财务会计审核后报主要领导一支笔审批报支。

四、建立专款专用账目，及时掌握资金使用情况。

建立专款专用账目体系，项目资金使用坚持量入为出的原则，严格控制项目资金的支出范围，杜绝不符合规定支出。定期向项目工作领导组报送项目实施进展和项目资金使用情况。

五、实行政府采购制度，实施绩效考评。

对项目工程及所需的主要实物和设备，严格按照政府采购规定，进行公开招标和集中采购。项目完工后，主动申请和接受上级主管部门对项目的质量、财务等情况进行验收工作。并由主管部门组织对项目实施方案制定、资金使用和管理、项目实施效益和是否有违规违纪行为等进行绩效考评。