市档案馆数字化项目第九期顺利启动

数字化项目再启新篇。市档案馆始终将档案数字化作为提升服务效能的重要抓手，已顺利完成八期档案数字化项目建设，为档案资源高效管理与利用奠定坚实基础。2025年5月，档案数字化项目（第九期）招标采购工作圆满完成。6月，市档案馆与中标公司正式签订合同及保密协议，并完成档案数字化入场筹备，全面启动新一轮档案数字化工作。

多维管控保障安全。为确保档案数字化工作规范、安全开展，市档案馆对数字化场地、人员及设备等实施全流程严格监管。设备管控方面，对新入场设备进行检查，从物理层面杜绝数据泄露风险；人员管理方面，督促中标公司与项目成员逐一签订保密协议，并组织专项培训，增强保密意识与操作规范；在场地管理方面，在数字化场地部署24小时无死角监控系统，实时记录工作动态，实现档案数字化全流程可追溯、可管控，切实保障档案信息安全。

规范标准长效监管。中标公司入场后，市档案馆组织开展试点档案数字化工作，通过实操检验，细化并规范著录项填写标准、档案整理流程及数字化操作要求，形成标准化作业模板，为后续大规模数字化工作提供清晰指引。下一步，市档案馆将持续强化监管力度，定期检查工作进展与质量，动态优化监管机制，确保第九期档案数字化项目高质量、高效率推进，为档案资源的永久保存与便捷利用提供有力支撑。