金寨县档案馆“三步走”提升档案开发利用水平

一是狠抓资料征集，提升馆藏水平。按照“统筹规划、突出重点、全面推进、分步实施”的原则，将全部到期应进馆档案及照片、音像和实物档案全部纳入接收计划，将重大活动、重要事件档案、机关和国有企事业所属机构档案以及与馆藏相关的资料均纳入收集范围。在收集档案资料时，先对所有拟进馆档案质量、防虫、防霉进行检查及处理，并对所有涉密档案进行解密审核，最后办理交接手续。截至目前，县档案馆馆藏档案共137个全宗，36.506万卷45.8064万件档案，上架排列总长度5480米，电子档案数据6.5 TB。同时，接收专业档案共21个全宗，205605卷152476件，收集照片档案2960张、音像档案220盘、实物档案5000件、重大活动（事件）档案63件。

二是狠抓整理加工，提升信息化水平。截至目前，累计扫描档案30万卷，建成156万条的目录数据库和1900万页的全文数据库，纸质档案数字化率达70%，数字化成果与目录已全部挂接；馆藏照片档案和音像档案全部完成数字化，数字化成果与目录已挂接。按照“应收尽收、应归尽归”的原则，建立红色档案、脱贫攻坚档案、疫情防控档案、婚姻登记档案、退役军人档案、独生子女光荣证档案、山林权证档案、农村宅基地腾退复垦档案、土地确权档案、新增耕地档案等10多种专题数据库，方便企业和群众查询。启动实施国家数字档案馆创建项目，目前正在挂网，即将公开招标。

三是狠抓开发利用，提升服务水平。创新方式方法，积极为机关为企业为群众做好查档等服务。对群众查档复印等，一律免收费用并提供免费邮寄等服务。双休日、节假日，均安排工作人员值班。5年来，县档案馆采取“最多跑一次”“零费用”“零距离”“全方位”等调档办法，提供开放档案目录及馆藏资料目录利用服务1.2万人次，查阅案卷3.8万卷，出具有效证明3.4万份。举办档案资料展10余次，在国际档案日开展宣传活动5次。此外，广泛宣传金寨红色档案资源，讲好红色档案背后的故事。开办金寨史志档案微信公众号，会同县政府办公室联合编写《金寨概览》地情书籍，全方位宣传推介金寨。