金寨县档案馆多举措升级库房管理 织密档案安全防护网

浏览次数: 信息来源:金寨县档案馆 发布时间:2025-06-06 16:22
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为进一步提升档案管理的安全性与规范性,金寨县档案馆近期完成一系列库房管理升级工作,在门禁系统、人员管理、监控及安全报警等方面取得新进展,为档案的长期保存和高效利用提供了坚实保障。

人脸识别门禁上岗,把好库房“准入关”。该馆近期淘汰传统门禁设备,全面启用高精度人脸识别门禁系统。该系统通过生物识别技术自动核验进出人员身份,仅授权人员可“刷脸”通行,同步联动后台记录出入时间、人员信息,形成电子化台账。针对非授权闯入、识别异常等情况,系统会实时触发声光报警并推送至管理终端,实现从“人工值守”到“智能防控”的升级,有效杜绝无关人员擅自进入库房。

推行AB岗专人管理,压实责任“全链条”。为确保库房管理无疏漏,档案馆实行AB岗专人负责制。A岗和B岗人员相互协作、互为补充,在档案出入库登记、库房日常巡检、设备维护等工作中,严格按照规范流程操作。此外,档案馆定期组织档案管理规范、应急处置等专项培训,提升管理人员的专业素养,强化人员责任意识,构建“定岗、定责、定人”的管理闭环。

重装无死角监控系统,织密安全“防护网”。监控系统的全面升级也是此次改造的重点。新安装的无死角监控设备覆盖库房各个角落,实现24小时实时监控。监控画面可实时传输至管理中心,管理人员能随时查看库房动态。监控数据还将进行长期存储,以便后续查阅和追溯,为档案库房的安全管理提供了有力支持。

升级消防与漏水报警系统,筑牢隐患“防火墙”。针对档案安全核心需求,档案馆完成消防报警与漏水报警系统重装改造。消防系统采用烟感、温感复合探测器,联动自动喷淋装置与应急照明,一旦检测到火情立即启动报警并触发灭火程序;漏水报警系统通过分布式传感器实时监测地面、管道周边湿度,发现渗漏隐患即刻发出声光警报,同步定位漏水区域,为处置水患争取黄金时间,实现隐患“早发现、早预警、早处置”。

金寨县档案馆通过此次全面升级,构建了一套全方位、多层次的档案安全防护体系。未来,该馆将继续探索创新,引入更多先进技术和管理理念,不断提升档案管理工作的现代化水平,更好地服务社会发展和民生需求 。(金寨县档案馆尤瑞红 李雨迪)

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